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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società GLASS SERVICE S.r.l. entrerà nella disponibilità con l’affidamento della Suoi dati, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare del trattamento è Glass Service S.r.l., con sede legale in Via Cascina Lari, snc, in San Miniato, Pisa, p.iva IT04552350482. Il Titolare può essere contattato mediante e-mail all’indirizzo gdpr@glassservice.it.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione del rapporto professionale. I suoi dati saranno trattati anche al fine di:
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
La società Glass Service tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’azienda;
sia basato sul consenso espresso quali: invio di newsletter da parte della società, attività di marketing diretto;
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui l’azienda sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
consulenti e commercialisti o altri professionisti/aziende che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
chiedere alla società l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dalla società – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
English
Notice pursuant to Article 13 of European Regulation No. 679/2016 and consent
Pursuant to art. 13 of the European Regulation (EU) 2016/679 (hereafter GDPR), and in relation to the personal data which will become available to the company GLASS SERVICE Srl by granting your data, we inform you as follows:
Data Controller of the personal data
The Data Controller is Glass Service Srl, with registered office in Via Cascina Lari, snc, in San Miniato, Pisa, VAT no. IT04552350482. The Data Controller can be contacted by e-mail at gdpr@glassservice.it.
Purposes of data processing
The processing is aimed at the correct and complete performance of the professional relationship. Your data will also be processed in order to:
Personal data may be processed by means of both paper and computer files (including portable devices) and processed in ways strictly necessary to meet the aforementioned purposes.
Legal basis of the processing
Glass Service processes your personal data lawfully, where the processing:
is necessary for the performance of a contract to which you are party or for the performance of pre-contractual measures adopted on request;
is needed to fulfil a legal obligation incumbent on the company;
is based on consent expressed such as for: sending newsletters from the company; direct marketing activities;
Consequences of failure to disclose personal data
With regard to personal data relating to the fulfilment of the contract to which you are party or relative fulfilment of a regulatory obligation (for example, the requirements related to keeping accounting records and tax requirements), failure to disclose personal data will prevent the contractual relationship from being concluded.
Storage of data
Your personal data, processed for the above purposes, will be kept for the duration of the contract and, subsequently, for as long as the company is subject to storage obligations for fiscal purposes or for other purposes, provided for by law or regulations.
Communication of data
Your personal data may be disclosed to:
consultants and accountants or other professionals/firms providing services functional to the purposes indicated above;
banking and insurance institutions providing services functional to the purposes indicated above;
subjects who process data in carrying out specific legal obligations;
judicial or administrative authorities, for the fulfilment of legal obligations.
Profiling and Dissemination of data
Your personal data are not subject to dissemination or to any fully automated decision-making process, including profiling.
Data subject’s rights
Among the rights recognized to you by the GDPR are those of:
asking the company for access to your personal data and information relative to the same; the rectification of inaccurate data or the integration of incomplete data; the erasure of personal data concerning you (upon the occurrence of one of the conditions indicated in article 17, paragraph 1 of the GDPR and in compliance with the exceptions provided for in paragraph 3 of the same article); the restriction of processing of your personal data (upon one of the hypotheses indicated in Article 18, paragraph 1 of the GDPR applying);
requesting and obtaining from the company - in the cases in which the legal basis of the processing is the contract or consent, and the same is performed by automated means - your personal data in a structured format readable by an automatic device, also in order to communicate such data to another data controller (so-called right to the portability of personal data);
opposing at any time the processing of your personal data should specific situations affecting you apply;
withdrawing consent at any time, limited to the cases in which the processing is based on your consent for one or more specific purposes and concerns common personal data (for example date and place of birth or place of residence), or particular categories of data (for example, data revealing your racial origin, your political opinions, your religious beliefs, your state of health or your sex life). Processing based on consent and carried out prior to the withdrawal of the same shall in any case remain lawful;
making a complaint to a supervisory authority (personal data protection Authority - www.garanteprivacy.it).